卒業証明書等入手手続きについて

《電気通信大学》　更新日:2010/01/5

※入学試験実施のため、以下の日時は証明書発行業務を休止させていただきます。
　　２０１０年１月１５日１３時　～　１月１７日終日
　　２０１０年２月２４日１３時　～　２月２５日終日
　　２０１０年３月１１日１３時　～　３月１２日終日

■卒業証明書等入手手続きについて

●証明書の種類・発行のための所要日数について

証明書の種類と、発行のための所要日数は次のとおりです。

証明書の種類

和　文

英　文

１．卒業(修了)証明書

受理してから２日後

受理してから一週間後

２．成績証明書

受理してから２日後

受理してから一週間後

３．その他

受理してから一週間後

受理してから一週間後

※窓口での直接申請であっても即日発行はできません。発行までの日数及び前後の郵送にかかる日数を考慮して、余裕を持って申請してください。

※土・日・祝日及び、夏季一斉休業日、年末年始は所要日数から除きます。
　　２００９年度の夏季一斉休業は、８月１３日（木）～８月１４日（金）です。
　　２００９年度の年末年始休業は、１２月２９日（火）～１月３日（日）です。

※以下の日時は入学試験実施のため証明書発行業務を休止します。
　　２０１０年１月１５日１３時～１月１７日終日
　　２０１０年２月２４日１３時～２月２５日終日
　　２０１０年３月１１日１３時～３月１２日終日

※証明書に記載される姓名・本籍地は在学時のものとなりますのでご了承ください。

●証明書申込方法について

申請方法は次の３通りです。

１．窓口での申請
２．郵送での申請
３．電子メールでの申請（海外在住の方のみ）

※電話・FAXでの申し込みは一切受け付けておりません。ご了承ください。

＜１．窓口での申請＞

●受付場所
電気通信大学　本館１階　教務課情報管理係
電話番号：０４２－４４３－５０７８

●受付時間
平日　9:00～17:00（正午～午後1時は昼休みとなっております）
夏季一斉休業日、年末年始を除く。

※以下の日時は入学試験実施のため証明書発行業務を休止します。
　　２０１０年１月１５日１３時～１月１７日終日
　　２０１０年２月２４日１３時～２月２５日終日
　　２０１０年３月１１日１３時～３月１２日終日

●必要書類等
Ａ、証明書申請用紙（窓口にあります）
Ｂ、公的機関発行の身分証明書（「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」等）
Ｃ、返信用封筒　※受取りを郵送にする場合のみ
　　　（宛先を書いた長型3号(約23cm×12cm)の封筒に返信用切手をはったもの。）

※卒業生本人の申請・受領を原則としますが、本人以外の方が申請・受領する場合は、以下の３点をご持参の上、教務課情報管理係にて所定の用紙により申請してください。
　(1)ご本人の公的機関発行の身分証明書のコピー
　(2)委任状（ご本人の署名のあるもの、様式任意）
　(3)代理人の公的機関発行の身分証明書

※窓口での直接申請であっても即日発行はできません。

＜２. 郵送での申請＞

●申請書郵送先
〒１８２－８５８５
東京都調布市調布ヶ丘１－５－１
電気通信大学教務課情報管理係

●必要書類等
Ａ、証明書申請用紙
［ＰＤＦ形式申請用紙］　　［Ｗｏｒｄ形式申請用紙］

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※厳封が必要な場合はその旨を備考欄に記入してください。
　（記入例：和文「成績証明書」１通のみ厳封　等）

※所定の用紙でなくともA4用紙に以下の事項が書いてあれば結構です。

（１）氏名（英文の証明書の場合、英字氏名も併記してください）
（２）性別
（３）生年月日
（４）本籍地
（５）電話番号
（６）現住所
（７）卒業学科または専攻名、入学年月と卒業年月、学籍番号

　　　※分かる範囲で可能なかぎりお書きください。
（８）使用目的及び提出先（申請部数に相当する提出先をお書きください）
（９）証明書の種類、部数、和文・英文の別
（10）備考（厳封が必要な場合等に記入してください）

Ｂ、公的機関発行の身分証明書（「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」等）の写し

※証明書に記載される姓名・本籍地は在学時のものとなります。
卒業・修了後氏名の変更があり、公的機関発行の身分証明書と記載が異なる場合には、その旨を書き添えて下さい。

Ｃ、返信用封筒
　　　宛先を書いた長型3号(約23cm×12cm)の封筒に返信用切手をはったもの。

※切手代金の目安

郵送料　（　）内は速達の場合

証明書枚数

厳封有の場合

８０円（３５０円）

２５ｇまで

３枚まで
（定型内）

２枚まで
（定型内）

９０円（３６０円）

５０ｇまで

８枚まで
（定型内）

５枚まで
（定型内）

１４０円（４１０円）

１００ｇまで

１６枚まで
（定型外）

９枚まで
（定型外）

・定形郵便封筒(最大)　長さ23.5cm　幅12cm　厚さ1cm

※卒業生本人の申請・受領を原則としますが、本人以外の方が申請・受領する場合は、以下の３点を同封してください。
　(1)ご本人の公的機関発行の身分証明書のコピー
　(2)委任状（ご本人の署名のあるもの、様式任意）
　(3)代理人の公的機関発行の身分証明書のコピー

＜３. 電子メールでの申請＞

　※海外在住の方については、＜２．郵送での申請＞を原則としますが、
迅速化のため申請のみ電子メールで受け付けます。

●必要事項

①電子メールに記載および添付するもの
Ａ、＜２．郵送での申請＞の申請用紙の必要事項
Ｂ、公的機関発行の身分証明書（「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」等）
をスキャナー等で取り込んだデータ
　　（データで送れない方は、公的機関発行の身分証明書の写しを下記と一緒に郵送してください。）

　　宛先メールアドレス：　　johokanri-k@office.uec.ac.jp

②郵送するもの
Ｃ、国際返信切手券（返信郵送料として）
Ｄ、返信用封筒（宛先を書いたもの）

　　郵送先
　　〒１８２－８５８５
　　東京都調布市調布ヶ丘１－５－１
　　電気通信大学教務課情報管理係

※証明書の送付については、＜Ｃ、国際返信切手券＞と＜Ｄ、返信用封筒＞が届いてからとなりますのでご了承ください。

＜流れ＞
（申請者）電子メールで申請
　　　　　　　　↓
（教務課）返信郵送料として国際返信切手券の必要枚数のご連絡のメール
　　　　　　　　↓
（申請者）国際返信切手券と返信用封筒の送付
　　　　　　　　↓
（教務課）国際返信切手券と返信用封筒の受領後、証明書の送付

証明書の申請に関する問い合わせ
電気通信大学教務課情報管理係
電話番号：０４２－４４３－５０７８

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証明書の種類	和　文	英　文
１．卒業(修了)証明書	受理してから２日後	受理してから一週間後
２．成績証明書	受理してから２日後	受理してから一週間後
３．その他	受理してから一週間後	受理してから一週間後

郵送料　（　）内は速達の場合		証明書枚数	厳封有の場合
８０円（３５０円）	２５ｇまで	３枚まで（定型内）	２枚まで（定型内）
９０円（３６０円）	５０ｇまで	８枚まで（定型内）	５枚まで（定型内）
１４０円（４１０円）	１００ｇまで	１６枚まで（定型外）	９枚まで（定型外）